Digitalisering dienstregeling en uittreksel dienstrooster (56 Dagen) – Afschaffing papieren verplichting aan boord
Waarom zou deze regel geschrapt of aangepast moeten worden:
Context:
Artikel 16 Verordening 561/2006 voorziet een specifiek controle-instrument voor geregelde diensten waar geen tachograaf is geïnstalleerd:
- de vervoersonderneming stelt een dienstregeling en dienstrooster op;
- elke bestuurder moet een uittreksel van het dienstrooster en een kopie van de dienstregeling bij zich hebben (in de praktijk: “aan boord”).
- Deze verplichting dateert uit een periode waarin geen digitale publicatiekanalen bestonden, controle uitsluitend via fysieke documenten gebeurde;
- De verplichting is verouderd, planning en roosters worden vandaag standaard digitaal beheerd.
- Papieren uittreksels zijn foutgevoelig, snel verouderd en verhogen de administratieve last (printen, updaten, verdelen).
- Controle kan efficiënter en robuuster via digitale verificatie (authenticiteit, integriteit, tijdstempel, audit trail).
Voorstel:
- Moderniseer artikel 16 “kopie dienstregeling” en “uittreksel dienstrooster” ook in elektronische vorm kunnen worden voorgelegd (bijv. via app, QR-code, beveiligde link of platform), met waarborgen voor authenticiteit en integriteit.
- Faciliteer een geharmoniseerde controle-aanpak waarbij een digitale versie (toonbaar op toestel in het voertuig) als functioneel equivalent wordt aanvaard, mits onmiddellijke raadpleegbaarheid bij roadside checks.
Impact:
- Onmiddellijke administratieve vereenvoudiging.
- Vermindering papierlast.
- Geen negatieve impact op controle of reizigersinformatie.
Betrokken Vlaams minister:
Vlaams minister van Mobiliteit, Annick De Ridder