Bevoegdheid van: Jan Jambonminister van Financiën en Pensioenen

Jaarlijkse klantenlisting schrappen vanaf 2026

Waarom zou deze administratieve praktijk moeten worden afgeschaft of vereenvoudigt:

Context

De jaarlijkse klantenlisting (formulier 325.0) is een verplichte aangifte waarin Belgische btw-plichtige ondernemingen jaarlijks moeten aangeven aan welke andere Belgische btw-plichtigen zij goederen of diensten hebben geleverd voor een totaalbedrag van meer dan €250 (excl. btw) in het afgelopen jaar.

Het doel van deze listing is om de fiscus toe te laten om kruiscontroles uit te voeren tussen de btw-aangiften van leveranciers en afnemers.

Vanaf 1 januari 2026 wordt verplichte elektronische facturatie via PEPPOL ingevoerd voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen. Dat betekent dat:

  • alle uitgereikte facturen digitaal en in gestructureerd formaat via een centraal netwerk worden doorgestuurd;
  • de fiscus real-time toegang zal hebben tot alle relevante factuurgegevens.

 

Probleemstelling

De jaarlijkse klantenlisting wordt met de komst van verplichte e-facturatie via PEPPOL overbodig en inefficiënt:

  • De factuurgegevens die de fiscus via PEPPOL ontvangt zijn gedetailleerder en betrouwbaarder dan de globale bedragen die in de klantenlisting worden opgenomen.
  • De klantenlisting vereist manuele verwerking, extractie en indiening, wat jaarlijks veel tijd kost, vooral voor ondernemingen met veel klanten.
  • Deze verplichting leidt dan ook tot dubbele rapportering, terwijl de toegevoegde waarde in een gedigitaliseerde context volledig verdwijnt.
  • Andere landen, zoals Italië en Frankrijk, hebben hun listing-systemen afgeschaft of vervangen na invoering van verplichte e-invoicing.

 

Oplossing 

Schaf de jaarlijkse klantenlisting (formulier 325.0) af vanaf 2026, gelijktijdig met de invoering van verplichte e-facturatie via PEPPOL.

Concreet:

  1. Wijzig artikel 53quinquies van het Btw-Wetboek, of laat de verplichting vervallen via een koninklijk besluit of administratieve instructie, vanaf het moment dat:
    1. alle B2B-transacties onderworpen zijn aan de verplichte PEPPOL-uitwisseling;
    2. de fiscus real-time toegang heeft tot dezelfde (en meer gedetailleerde) data.
  2. Informeer ondernemingen tijdig over het stopzetten van deze verplichting zodat dubbele inspanning (facturatie en listing) vermeden wordt.