Waarom zou deze administratieve praktijk moeten worden afgeschaft of vereenvoudigt:
Context
In het kader van de transfer pricing-verplichtingen moeten multinationale ondernemingen verschillende rapporteringsdocumenten indienen bij de Belgische belastingadministratie, met name het local file, het master file en het country-by-country report (CBCR).
De opmaak en indiening van deze documenten gebeuren in XML-formaat via MyMinfin. Voor het local file (formulier 275 LF) en master file (formulier 275 MF) zijn er conversietools beschikbaar die de administratie ter beschikking stelt. Voor het CBCR (formulier 275 CBC) ontbreekt zo’n ondersteuning.
Probleemstelling
Bij de voorbereiding en indiening van het CBCR zijn bedrijven momenteel aangewezen op manuele input in externe tools of eigen software. Er is geen officiële tool van de administratie om het CBCR-XML-bestand op te stellen.
Bovendien laten de bestaande conversietools voor de local en master file niet toe om tussentijds gegevens op te slaan. Dit verhoogt het risico op gegevensverlies indien het proces wordt onderbroken of mislukt voor de indiening via MyMinfin.
De huidige werkwijze leidt tot extra administratieve lasten, technische frustratie en potentieel foutgevoelige aangiftes.
Het volledige proces is niet geïntegreerd in een gebruiksvriendelijk portaal zoals Biztax of Intervat, waar gegevens rechtstreeks kunnen worden ingevuld, gevalideerd en ingediend.
Oplossing
Oplossingsvoorstellen
- Ontwikkel een CBCR-conversietool
Stel, naar analogie met de bestaande tools voor 275 LF en 275 MF, een officiële XML-generator beschikbaar voor het CBCR. Dit verlaagt de drempel voor correcte indiening en vermindert afhankelijkheid van externe software. - Implementeer een interactief indieningsportaal
Bied een webinterface aan (zoals bij Biztax of btw-aangifte) waarin de gegevens rechtstreeks kunnen worden ingevoerd en verzonden, zonder tussenkomst van een XML-bestand. Dit vereenvoudigt het proces en maakt de tool toegankelijker voor niet-technische gebruikers. - Voorzie opslagfunctionaliteit binnen de tool
Zorg ervoor dat ingevoerde gegevens tussentijds kunnen worden opgeslagen en later hervat. Zo kunnen bedrijven het proces spreiden over meerdere momenten en wordt het risico op gegevensverlies sterk verminderd.